日前,在吉林市召开的全国地质资料分发接收业务交流及表彰大会上,黑龙江省地质资料馆荣获“地质资料转汇交优秀单位”的光荣称号,标志着我省地质资料管理又上了一个新的台阶。副馆长高延梅代表黑龙江省在大会上做了题为《准确定位,踏实工作,促进地质资料管理上水平》典型发言。
黑龙江省国土资源厅对地质资料管理与信息利用服务工作一直高度重视,几年来,经过厅资源储量处和省地质资料馆不断的研究探索,形成了一整套符合我省实际的管理制度,工作中采取了一系列有效措施,在地质资料转汇交方面取得显著成绩,多次受到部储理司和全国地质资料馆领导的高度赞誉。目前,省地质资料档案馆馆藏“九大类”成果地质资料已达5350余种,约16万件,其中文字约50万页,图件达15万张。2002年以来,已向全国地质资料馆转汇(移)交成果地质资料973种,电子档资料292种,连续8年向全国地质资料馆汇交合格率达100%。
主要采取的措施有以下六项:一是准确定位,配合主管部门工作,努力丰富馆藏资料,为开展资料信息服务工作奠定基础。省地质资料馆紧紧围绕厅党组工作重点,根据省域经济发展要求开展宣传教育培训;开展清理清查;开展管理服务。近年来,结合国家新出台的地质资料管理法律法规和行业标准,举办了五期不同形式和内容的培训班,并印发宣传手册。从2002年起,配合省厅储量处开展了三次较大规模的地质资料汇交清理和欠交地质资料清查工作;积极参加与压矿审批、矿业权会审、矿业权评估等项工作的技术把关,及时向行政主管部门提出项目地质勘查工作程度、矿产资源分布情况等确认意见,避免出现可能的管理漏洞。
二是明确方向,使省馆真正成为全省地质档案管理与服务中心,充分发挥馆藏资料作用。配合做好汇交管理,进一步丰富馆藏地质资料数量,推进地质资料信息的有效利用,实现地质资料信息资源共享;以建立地质资料数据中心为目标,推进成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料为一体的资源信息管理实体建设;进一步转变观念,树立科学发展观,从管理型转向服务型,从被动型转向主动型,从单一型转向多功能型,开拓地质资料管理新局面。
三是建立制度,通过完善制度规范,提高人员素质,促进工作水平的提升。先后制定完善了《地质资料编研室工作职责》、《地质资料信息室工作职责》、《地质资料服务室工作职责》和《地质资料档案馆对外服务工作补充规定》等制度,使各项工作有章可循,对日常工作起到了指导和制约作用,并建立学习制度,将专业知识培训成绩作为提职的考核条件之一,增强了学习业务的自觉性。
四是科学用人,选好、配齐资料接收、验收岗人员,从源头上把好汇(移)交关口。地质资料接收、验收工作是窗口岗位,这项工作专业性、技术性、原则性强,并需要一定的协调能力,资料馆选派了在地质、计算机方面具有丰富经验的刘艳君和夏琳琳两位同志担任此项工作,使她们的个人素质与工作要求得到了匹配和统一,实际工作效果也得到了服务对象的一致肯定。
五是提高效率,主动介入地质资料形成过程,参与报告评审,拓展服务范围。省地质资料馆主动派出负责资料接收、验收工作的同志参加成果地质报告专家初审和终审会议,按照地质资料管理的相关要求,对成果地质资料的整饰、图件的用色等方面提出修改建议。资料验收提前介入,避免了汇交人返工,节约了工作经费,提高了汇交工作效率,实践中效果良好。
六是把握关键,坚持“以地质技术为先,以档案管理为辅”的原则,立足于地质成果应用,做好接、验收工作。在接收、验收工作中严格执行《地质资料管理条例》及有关地质资料管理标准和规范,把地质资料是否符合地质技术编写规范作为质量验收的重点,对汇交文档力求地质资料准确、完整,从而有效保证了馆藏成果地质资料处于高质量水平。
(高延梅 佳研)