按照《国土资源部关于印发的实物地质资料管理办法的通知（国土资规【2016】11号）》的要求，建立全国的实物地质资料目录数据。为了开展宁夏实物地质资料目录数据库建立，宁夏国土资源地理信息中心采取做新清旧，逐步推进的工作思路，对馆藏地质资料进行分析整理，确定历史回溯的地质资料采取分批次清理建库的方式，2017年度新汇交的资料采取汇交人采集、馆藏机构检查核对入库的方法开展全区实物地质资料目录数据库的建设。该工作方法的确定，为推进全区地质资料实物地质资料目录数据库建设明确了工作思路。
中国地质调查局自然资源实物地质资料中心为中国地质调查局直属公益性事业单位，是国家实物地质资料馆藏机构，承担国家重要实物地质资料采集、管理、开发研究和利用，为政府主管部门提供决策与业务技术支撑，向社会提供公益性服务。
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